Можно уменьшить с помощью Paint ,можно конечно в фотошопе , в ворд версии 2010 года и более ранних версиях присутствует функция сжатия изображения, через Пикчер менеджер , использовать онлайн сервисы зжатия , кстати более подробнее в этой статье описано http://geek-nose.com/kak-umenshit-razmer-fajla-jpg/ еще на Mac OS бесплатная прога iphoto.